购买复印机时如何做到质优、价低、适用、实用就成了消费都头痛的问题。当您决定购买复印机的时候，面对种类繁多、性能各异的产品，您会有一种无所适从的感觉。因此，正确选择复印机就变得至关重要。事实上，生产厂家已为您作出了相应的安排，对不同档次的复印机，厂家已在功能设置、耐久性、使用成本等方面作出了均衡的设计，使用者可根据复印量的大小、业务的性质特殊及要求作出相应的选择。下面就复印机的选购为大家提供一些建议，供大家参考。
（一）、根据您的业务性质来选择：
首先看您所需复印的幅面有多大，如果是复印蓝图或工程图，则必须选择工程复印机；如果复印一般的文件报表，那么应选最大的幅面为A3的复印机；如果所需复印的幅面不大，那么选B4或A4幅面的复印机会为您节省不少投资。
（二）、根据您的复印量的大小来选择：
有些复印量或打印量大的用户在选购复印机时，以低价为准，只选最便宜的。本应选购高速机型而错误地购买了低速机型，结果导致低速机型超负荷使用，故障频繁。对于三资企业、大中型企业而言，每月印量在3-9千张的企业单位，应选一台速度在每分钟25张以上，功能全、性能稳定、内存大、耐久性强，价格在20,000元间的复印机。另有些客户一味追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手。选择复印机是不是越高档越好呢？其实不尽然，如果您的复印量不大，使用高速复印机往往不能做到物尽其用，造成设备的浪费。对于中小型企业而言，每月印量在3千张以下，选一台速度在每分钟20张以下，价格在1.5万元左右的中低速复印机就足够了。最好有250张的自动输稿器，它为您省去了一张张送纸的麻烦。对有特大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印机，同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用，故障率极低，价格从6万到10万元左右有几种档次，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。
（三）、成本核算：
因为复印机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，特别是感光鼓的使用寿命，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。
（四）品牌选择：
现今市场占有率较高的品牌有佳能 京瓷、施乐 夏普 等，但性价比较高的品牌属京瓷、佳能、施乐三个品牌较有优势，是首选品牌。
（五）、售后服务：
复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中，需要做经常性的保养，这些保养须由专业性的人员来处理。因此，在您选购复印机时，一定要选择讲信誉的、有一定规模和技术实力的专业办公设备公司，应与之签定保养、保修合约，建议不要到-些个体办公设备经营店去购买，以免造成不必要的后顾之忧。您只要依以上几点综合考虑，相信会购得一款称心如意的机器。精明的消费者应该认识到：价格并不是决定购买的全部内容，价值才是重要的（所谓价值就包含了合理的价格，优质的技术服务，充足的零配件供应等）。欢迎电询。
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