说到彩色复印机，少不了要提一下复印机的发展史。毕竟彩色复印机不是一步到位的，其间经历了几个里程碑式的进程。
自从1938年美国物理学士卡尔逊发明静电复印技术至今，历经60多年，静电复印技术现在已经基本发展成为一门成熟的技术，并被广泛应用到复印机、激光打印机和普通纸传真机中。特别是随着这几年计算机、激光、数字技术、网络等新兴技术门类的迅猛发展，信息时代的脚步已经把静电复印技术的发展推到了一个新的高峰。不仅复印机本身早已由模拟式转向数字式，传统的黑白复印已经开始向双色、多色及全彩色复印不断过渡，彩色复印机也把静电复印技术的应用发挥到了极致，真正形成了办公自动化系统行业的一大看点。
1985年以来，日本京瓷、佳能、、理光、柯尼卡、美国施乐和利盟等相继研制成功数字彩色复印机，并开始全面推向了市场。从技术角度分析，应用数字技术进行彩色复印其最大的优点是可以对彩色分离特性和彩色平衡通过计算机进行校正和调节，从而得到优质的彩色复印品。因此，无论是进行彩色分离或彩色合成，数字彩色复印机都比模拟彩色复印机有更大的优越性。
一般的数字技术所产生的图像轮廓总是不齐，而且细节不清。而彩色复印机采用激光扫描数字图像处理技术，可以获得16pels/mm的高解析图像，同时通过8位模拟一数字变换电路可获得64级灰度等级。例如京瓷公司2008年研制开发出京瓷KM-3225彩色激光复印机，其实就是采用这种先进的数字图像处理技术。另外，这种数字彩色复印机还具有双重功能，可以作为独立的复印机使用，而且如果配上智能处理单元（IPU），还能把从录像机、摄像机、视频磁盘、胶片投影仪、电脑监视器等得到的彩色图象生动地再现出来，构成一个完整的多重媒介系统，将复印机推向了一个崭新应用领域
当前彩色复印机优势所在
谈了彩色复印的传承，我们不妨进一步来分析一下彩色复印机的目前优势所在。除了能复印出高质量的图像外，其另一个优势体现在了复印速度上。现今市场上的彩色复印机很多都具有将“黑白复印”和“彩色复印”区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题，根据以往的经验，此类复印的速度是每分钟出6-11张左右，而现在具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则可以达到每分钟出纸25-45张左右。
购买时应注意的事项
彩色复印机的选购无非是性能价格比的一个平衡，根据自身的需求，考虑整体的性价，这也是一个总的原则。
本地化生产的复印机的价格自然要比进口产品多一些价格方面的优势。出了机器自身价格外，另一方面就是在选择产品前，用户一定要明确自己能够承受的价格底限，在这个底限下进行有效地选择；速度方面，建议用户在购买前，首先要分析一下自己现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据最终也是决定用户购买何种档次和价位的彩色复印机的主要依据。根据这些分析结果，按图索骥去选购合适的彩色复印机型。
功能方面，像能不能复印带有订书钉的文件、红头文件等？是不是要用复印机制作透明胶片？是否要将原件按特定比例缩放复印？是否需要双面复印、多份原稿一次性成套复印？等等，这些因素都是考虑选择哪款、哪个品牌彩色复印机时的必要参考条件；配件方面，有的用户需要利用分页器和装订器来加快办公效率，这些作为一台彩色复印机的成本少不了要加大，还有诸如什么送稿器、双面器、分页装钉器等。
最后要注意的就是售后服务了。复印机与其它类电子消费性商品完全不同，这种设备需要有专人日常保养与维护，所以在购买前，一定要明确供货单位要有人能够定期上门维修服务，在购买的同时，要选择规模较大的公司，最好不要到一些小公司去购买，应与公司签定保养/保修合同，以免造成不必要的后顾之忧。
数码彩色复印机今后的维修趋势
在复印机的使用中，使用和维护的费用往往超过购买的费用，主要包括日常使用中硒鼓、墨粉费用，定期维护保养中的人工费，更换耗材及零配件的费用，等待维修的停工损失，以及维护设备的管理人工，采购耗材的管理人工，和管理监督的费用。除了高昂的费用外，还要浪费宝贵的工作时间。
采用复印机全包服务模式，所有的问题迎刃而解。按张收费，打多少付多少，除了故障的修理以外，还有免费定期的维护检查，能使设备一直保持良好的状态，不存在因设备保养维修不及时影响工作的可能。更重要的是，固定的费率能方便预算管理，发生故障也不需要意料之外的开支。
复印机全包服务费率是根据不同设备的设计能力、使用年限、耗材损耗及配件更换频率等合理综合统计后分别计算的。办公环境下的设备经常会因为人为的不当操作出现各种各样的额外损耗，据权威统计，办公环境下的设备在使用一年后出现的故障频率远远高于正常合理使用下的故障频率。更换设备配件需要非常可观的费用。此外，随着公司的扩张而造成的人员增加与文件量的增加，设备都可能会出现突发的设备耗材及零配件损耗情况，带来大量的额外费用支出。综合考虑设备的使用寿命，耗材和零配件的损耗更换以及相应发生的人工费用，采用了全包服务的费率是非常低廉而合理的。
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