使用彩色激光打印机不需要理由，因为世界本来就是彩色的，我们谁都用得着激光彩色打印这种高档的输出方式。但就当前社会消费水平来说，还是只能让一部分人将彩色激光打印机先用起来
1. 一切打印商业文书比较频繁的部门
不能说一台彩色激光打印机就能决定一次商务活动的成败，但一份色彩生动的、富有创意的文案，或许会成为赢得一份合同的重要砝码。
如果只是偶尔有一份材料，完全可以拿到街头的打印服务社去打印；如果只有少量的材料，则可以买一个彩色喷墨打印机来打印；如果是一个有规模、有实力、注意自身现代化形象、打印业务频繁的部门或企业，那么这台彩色激光打印机应该是非买不可。
2. 商业打字复印服务社或广告、设计部门
如果有一定的打印量，激光彩色打印的成本就会大大低于喷墨打印，这显然对商业打字复印服务社或广告、设计部门合适。包括各种打印名片、卡片的个体经营者，显然也适合使用彩色激光打印机。印一盒真正的彩色名片成本费 7 元钱应该能解决，卖 15 元一盒也还有一半的利润。
3. 小批量彩印业务
由彩色激光打印机承担小批量的彩印工作，快速而简便，总体成本也要低一些。彩色激光打印机开发商本来就有意思要占领这一应用领域。
4. 政府或军队各部门
这些部门一般解决彩色激光打印机的购买经费应当不成问题，这些部门可能经常性地上传下达一些十几份或几十份数量的红头文件，使用彩色激光打印机则不需要套用专门印制的文件纸，打印文件能做到快速、方便、准确。军事部门更是要经常使用彩色地图及标图，使用彩色激光打印机最为方便 .
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