京大人力资源管理系统的功能架构
人事管理系统、招聘管理系统、培训管理系统、事务管理系统、绩效考核管理系统、后勤管理系统、考勤管理系统、设备管理系统、薪资管理系统、计件管理系统、门禁管理系统、人力资源分析管理（如：HR报表等）、SA8000验厂系统、突机验厂管理系统。功能详细说明：
1、人事系统：
# 功能名称 功能明细 功能说明
1 人事管理 1、 部门组织架构
2、 岗位说明书
3、 数据字典
4、 人事基本档案
5、 员工离职
6、 离职档案
7、 升迁调动 1、 清晰的部门组织架构分析图及快速查找功能；
2、 全面而又完善的职位说明书；
3、 增加项目名称（如：学历、籍贯、民族、职务、职称、离职类型、宿舍类型等等）；
4、 全面的人事基本档案智能提示：
姓名或身份证重复自动提示，已离职人员再次入职时自动提示，未成年人入职提示，童工不能入档提示等功能；
5、 自定义工号长度及生成方式（可按流水号、部门代号+流水号、日期及手动输入等等）根据部门自动产生工号；以及批量更改工号或部门架构；
6、 一界面可查看全部的员工信息（如：工作经历，社会关系，教育经历、劳动合同、请假情况、奖罚记录、调薪记录、部门调动情况等等）；
7、 使用职等职级进行员工档案的管理；
8、 自定义增加班员工资料栏位及显示栏位；
9、 身份证有效期管理以及过期身份证自动提示；
2 事务管理 8、 发放厂牌
9、 奖惩记录
10、 体检记录
11、 工衣发放
12、 财产管理
13、 合同管理
14、 车辆管理
15、 图书管理
16、 医疗管理 1、 设计多种厂牌样式进行厂牌的打印（包含正反两面）；
2、 奖罚类型自定义增加修改、并直接将金额转入工资系统
3、 体检类型自定义增加修改、直接将金额转入工资系统
4、 工衣类型自定义增加修改、自付费用转工资系统，并可成批输入
5、 财产领用分为易耗品及需归还品，离职前未归还物品者将自动提醒
6、 合同类型自定义增加修改、合同到期者自动提醒、1个月后未签合同者自动提醒，直接进行续签。
7、 车辆及线路管理，可计算出车油耗及汕耗图.
8、 图书资料库Excel导入功能
9、 记录员工工伤及医疗情况
3 后勤管理 17、 宿舍管理
18、 床位分布统计
19、 员工入住分析
20、 宿舍水电分摊 1、 自定义宿舍类型、清晰简明的宿舍房间、拖拉式的员工入库按排、轻松方便快捷；
2、 一目了然的床位分布情况，统计总床位数及己用床位及未用床位数
3、 查询员工入住宿舍的情况
4、 输入月末水电度数、自动平分水电费用，并可直接转入工资系统中进行扣减。
4 招聘管理 21、 招聘渠道
22、 招聘登记
23、 招聘计划
24、 招聘活动
25、 招聘分析26、 人才库 1、 定义招聘的途径、方式及所需的费用
2、 各部门做好招聘需求计划
3、 部门主管及行政部门核准确认招聘人员数量及其相关要求；
4、 自动计算当前各部门各种职务的缺编人数，产生招聘申请单；
5、 招聘专员确认招聘途径、安排招聘时间
6、 记录应聘人员资料与面试情况，做为公司人才库资料入档；
7、 确定录选人员名单转入正式人事基本档案
8、根据招聘活动与费用，面试人数以及录用人数，核算招聘成本费用、分析招聘达成率
5 培训管理 27、 培训资源
28、 培训需求
29、 培训计划
30、 培训活动
31、 培训结果 1、 培训讲师资料管理；
2、 培训课程基本档
3、 培训设施基本档
4、 各部门做好培训计划申请
5、 培训专员确定各部门培训方案，产生培训计划；
6、 并可做好年度、季度、月度培训计划
7、 输入培训人员名单、选择培训计划方案、进行培训
8、 员工培训结果考核、并分析培训效果
6 绩效考核 32、 基本资料
33、 考核记录 1、 设定绩效考核项目
2、 根据公司绩效考核制度，设置考核计算规则。
3、 输入考核人员名单及对应员工考核评分
4、 自动统计考核分析及对应考核工资
5、 自动转入工资系统中
7 考勤管理 34、 班次设定
35、 班组设定
36、 班组排班
(自动/手动排班)
37、 员工考勤排班
38、 考勤类型定义
39、 工厂日历
40、 设备管理
41、 定时采集设定
42、 数据定时采集
43、 考勤档案
44、 考勤登记
45、 卡片管理
46、 补卡统计 1、强大的班次定义：可分段进行定义有效刷卡时间，每段上班或加班休息时间是否计为工作时，请假时间是扣除正班时间或加班时间，夜班班次跨零点后系统是计为第二天或按当天计出勤等
2、班组设定：可选择工厂日历自动分配休假天数、休假日上班是否需要计算迟到、早退及旷工等，并可按班组进行设定是否分卡机刷卡进行自动批配班次，可按排班规则进行排班。
3、排班方式可按员工进行排班或班组统一调整排班、或完全自动根据刷卡时间进行按排员工班次。
4、考勤请假、出差、加班及其它类型完全可以自定义增加修改项目名称、并可设定其计算公式。
5、系统可设定定时采集方案，每天系统可保存6次数据采集计划，打开系统监听后，系统将自动查找采集方案按采集计划逐个逐个的将数据采集到系统数据库中，后而保正了考勤数据真实可靠安全的数据原始资料
6、 定时考勤数据处理、系统将自动采集上来的数据自动进行分析
7、 考勤档案可按部门、员工、班组或批量进行异常处理分析及打印、补卡可成批单个手动输入或直接生成缺卡时间，方便快捷。
8、 考勤异常登记请假、出差、加班、公休、其它事情等均可成批单个、或由Excel自动导入方式进行，并可与实际刷卡进行比对。
9、 可自动统计补卡时间及补卡人员名单等
10、 考勤报表完全自定义：现有员工考勤明细表、考勤月汇总表等
8 薪资管理 47、 工资帐套
48、 人事参数设定
49、 考勤参数设定
50、 计件参数设定
51、 售饭参数设定
52、 工资项目定义
53、 薪资调整
54、 工资处理
55、 工资复核 1、 系统支持基于人事信息薪酬体系构建，能够根据固定月、日、计件薪及其各薪酬项目对应不同薪酬等级的薪酬标准表，自定义薪酬项目名及计算方法设定人事系统中费用自动转入工资接口
2、 自定义考勤月汇总分类统计转入工资接口
3、 自定义计件月汇总转入工资接口
4、 自定义食堂用餐扣款或补贴转入工资接口
5、 自定义工资项目名称及其计算公式
6、 成批调整工资
7、 计算并打印工资清单、工资条、考勤分类汇总等等
8、 工资发放后复核工资不能再进行计算
